Як відкрити приватну медичну практику в Україні: ліцензія, ФОП або ТОВ та бухгалтерський облік

Відкриття приватного медичного кабінету, стоматології, клініки, лабораторії чи реабілітаційного центру потребує не лише реєстрації бізнесу. Медична практика належить до ліцензованих видів господарської діяльності, тому до початку роботи необхідно правильно визначити організаційну модель, підготувати приміщення і персонал, сформувати матеріально-технічну базу та отримати ліцензію на медичну практику.

При цьому помилки, допущені ще на етапі створення бізнесу, можуть надалі ускладнити як отримання ліцензії, так і бухгалтерський та податковий облік.

ФОП чи юридична особа: що обрати для медичної практики

Один із перших кроків — визначення організаційно-правової форми.

Лікар, який планує працювати самостійно або відкрити невеликий приватний кабінет, може розглядати роботу як фізична особа-підприємець.

Для медичного центру, клініки, лабораторії або бізнесу з кількома лікарями та напрямами діяльності частіше доцільно створювати юридичну особу.

Вибір між ФОП та ТОВ впливає не лише на організацію роботи, але й на:

• систему оподаткування;
• бухгалтерський облік;
• оформлення працівників;
• розрахунки з пацієнтами;
• використання РРО/ПРРО;
• роботу з корпоративними клієнтами та страховими компаніями;
• подальше масштабування медичного бізнесу.

Тому модель роботи бажано визначити ще до реєстрації суб’єкта господарювання та подання документів на ліцензію.

Кому потрібна ліцензія на медичну практику

Ліцензія необхідна суб’єктам господарювання, які здійснюють медичну практику.

Зокрема, питання ліцензування виникає при відкритті:

• приватного кабінету лікаря;
• стоматологічного кабінету або клініки;
• приватного медичного центру;
• діагностичного центру;
• лабораторії;
• реабілітаційного закладу;
• центру фізичної терапії;
• психіатричного або наркологічного кабінету;
• косметологічного кабінету, якщо в ньому здійснюються медичні маніпуляції.

Сам факт державної реєстрації ФОП або юридичної особи ще не надає права розпочати медичну практику. Необхідно виконати встановлені для такої діяльності вимоги та отримати відповідну ліцензію.

Що перевіряється під час підготовки до ліцензування

Ліцензування медичної практики — це не лише заповнення заяви.

Перед поданням документів необхідно проаналізувати щонайменше чотири основні складові майбутньої діяльності.

1. Медичні спеціальності

Необхідно визначити, за якими саме спеціальностями надаватимуться медичні послуги.

Цей перелік має бути узгоджений із кваліфікацією медичних працівників, обладнанням та можливостями конкретного місця провадження діяльності.

2. Приміщення

Слід перевірити правові підстави користування приміщенням, його площу, функціональне зонування, можливість розміщення необхідного обладнання та відповідність діяльності, яку планує здійснювати медичний заклад.

Окремого значення набуває забезпечення доступності приміщення для маломобільних груп населення.

3. Медичний персонал

Документи лікарів та інших медичних працівників мають підтверджувати можливість роботи за заявленими напрямами.

Перевірки потребують, зокрема, документи про освіту, спеціалізацію, проходження інтернатури, професійну кваліфікацію та інші документи, необхідні для відповідної медичної спеціальності.

4. Матеріально-технічна база

Для заявлених напрямів діяльності необхідно мати відповідне обладнання.

Тому до подання документів варто перевірити його наявність, документацію та відповідність оснащення тим медичним послугам, які планується надавати.

Чому підготовку варто починати до оренди приміщення

Одна з найбільш витратних помилок при відкритті медичного бізнесу — спочатку орендувати та відремонтувати приміщення, а вже потім перевіряти можливість його використання для запланованої медичної діяльності.

У результаті може з’ясуватися, що необхідне перепланування, зміна функціонального призначення окремих приміщень, додаткове обладнання або інші суттєві зміни.

Тому попередній аудит проєкту до значних інвестицій у приміщення та обладнання може заощадити значно більше коштів, ніж коштує сама підготовка до ліцензування.

Після ліцензії починається бухгалтерська частина

Отримання ліцензії вирішує питання права на здійснення медичної практики, але для повноцінної роботи бізнесу необхідно організувати бухгалтерський та податковий облік.

Зокрема, потрібно визначити:

• оптимальну систему оподаткування;
• порядок оформлення лікарів та іншого персоналу;
• порядок нарахування і виплати заробітної плати;
• правила проведення розрахунків із пацієнтами;
• необхідність застосування РРО/ПРРО;
• порядок документального оформлення медичних послуг;
• облік придбання обладнання та матеріалів;
• податковий облік господарських операцій;
• порядок подання звітності.

Для юридичної особи додаткового значення набувають повноцінний бухгалтерський облік, облік основних засобів, розрахунків із постачальниками, працівниками та контрагентами.

Медичний бізнес краще будувати комплексно

Оптимальний підхід до відкриття приватної медичної практики передбачає послідовну підготовку:

бізнес-модель → ФОП або юридична особа → система оподаткування → приміщення → персонал → обладнання → ліцензія → організація розрахунків → бухгалтерський та кадровий облік.

Такий підхід дозволяє ще до початку роботи побачити не лише юридичні, але й податкові та фінансові наслідки обраної моделі.

Особливо це важливо для медичних центрів, стоматологій, лабораторій та інших закладів, де одночасно поєднуються ліцензійні вимоги, значні інвестиції в обладнання, найм медичного персоналу та велика кількість розрахункових операцій.

Комплексний супровід медичного бізнесу

Група компаній «Вікторія» може забезпечити комплексний супровід створення та подальшої роботи медичного бізнесу: від вибору організаційної форми та підготовки до отримання ліцензії до організації бухгалтерського, податкового і кадрового обліку.

Це дозволяє підприємцю або власнику медичного закладу отримати єдину модель роботи, в якій юридичні та бухгалтерські рішення узгоджені між собою ще до початку діяльності.

 

У разі, якщо у Вас виникли питання щодо обов’язків платників-резидентів, звертайтесь за формою швидкого зв’язку :

 

Бухгалтерська Компанія Вікторія, ТОВ